AltEmploi Gabon Intérim, cabinet de mise à disposition du personnel recrute pour un acteur du secteur pétrolier :
Un Assistant de Direction (H/F)
Rattaché à la Direction Générale, vous coordonnez l’administration du département, gérez les agendas, et facilitez les échanges entre Libreville et le siège. Vous organisez l’utilisation des bureaux et administrez le service d’hôtellerie des logements.
Vos missions quotidiennes consistent à :
- Gérer des agendas fluctuants : planification des rendez-vous et interface avec les interlocuteurs pour le DG et DGA.
- Organiser les réunions et assurer la gestion des participants.
- Réaliser les tâches de secrétariat : réception, rédaction, tri, transmission et traduction des courriers.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
- Gérer les notes de frais et suivre les dépenses.
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels.
- Coordonner avec l’entreprise d’assistance.
- Veiller au respect des normes ISO 14001 et 45001.
- Assurer la gestion du petit cash : mise à jour des comptes et suivi des sorties de caisse.
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant Manager, d’un BTS Support à l’action managériale ou d’un BTS gestion des PME /PM, Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire. Vous connaissez les techniques de gestion du secrétariat et avez une bonne maitrise du pack office. Vous parlez couramment français et anglais. Vos compétences rédactionnelles sont appréciées.
Vous êtes résiliant et rigoureux, votre capacité à communiquer et à faire preuve de discrétion est reconnu comme un atout,
Si vous avez travaillé en grande entreprise et que vous aimez les défis. N’hésitez pas à cliquer sur « postuler » !!!
L’Equipe AltEmploi Gabon Intérim